1. 预配舱单准备与传输‌

‌责任方‌：船公司或其代理‌
‌操作内容‌：准备集装箱号、提单号、货物信息（品名/重量/体积）、危险品标识（如适用）等核心数据‌。
通过海关认可的EDI系统或港口预配舱单发送平台提交数据，最晚在‌装船前24小时‌完成传输‌。

‌2. 运抵报告传输‌

‌责任方‌：港口/监管场所‌
‌操作内容‌：货物实际进港后，码头自动生成运抵报告并上传至海关系统‌。
确保运抵报告与预配舱单的箱号、重量、提单号等信息完全匹配‌。

‌3. 报关单申报与关联‌
‌责任方‌：货代或报关行‌
‌操作内容‌：通过“单一窗口”申报报关单，关联预配舱单数据‌。
海关审单时自动比对舱单与报关单一致性（如毛重误差需≤10KG）‌。

‌4. 海关审单与放行‌
‌责任方‌：海关‌
‌操作内容‌：系统自动审单通过后生成电子放行指令，同步至码头和船公司‌。
若触发人工查验或数据异常（如货物描述不符），需补充材料或修正数据‌。

‌5. 装载舱单确认与装船‌
‌责任方‌：船公司或其代理‌
‌操作内容‌：货物装船后，系统自动将预配舱单转为装载舱单，作为结关依据‌。
若需临时退关或修改数据，需在船舶离港前删除原舱单并重新申报‌。

‌6. 结关与数据归档‌
‌责任方‌：海关及船公司‌
‌操作内容‌：海关确认货物实际离港后，完成结关手续‌。

‌关键注意事项‌
‌数据协同‌：舱单/运抵报告/报关单三者需严格一致，否则触发退单或查验‌。预配舱单需在装船前24小时提交，装载舱单随装船实时更新‌。